Workport — ett snabbt och enkelt sätt att nå tillgängliga resurser
Att jaga resurser via telefon/SMS är tidsslukande och frustrerande både för resursplanerare och resurs. Ofta avstår man från att ta in någon. Istället får närvarande personal täcka upp med risk för utarbetning och ökad frånvaro.
Med Workport blir det mycket enkelt och tiden reducera från timmar till under minuten. Den ersätter alla gamla ringlistor och krånglig SMS-hantering. Workport täcker hela processen från att hitta tillgängliga resurser till att boka in.
I Workport bjuder du som resursplanerare in de resurser du vill ha i ditt nätverk. Resursen sätter sin tillgänglighet av/på. Du kan skicka förfrågan till de tillgängliga resurserna. Resurserna svarar Ja/Nej på en förfrågan. Man går helt enkelt från ”hotdriven" förfrågan till ”lustdriven" tillgänglighet.
Nätverket skapas enkelt genom att koppla kompetenser till kontakter. Resursen blir tillgänglig först när den tackat ja till att vara med i nätverket.
En förfrågan görs genom att ange kompetens och tid, varvid appen visar tillgängliga resurser. Du markera vilka tillgängliga som får förfrågan. Förfrågan skickas som SMS. Du ser vilka som är intresserade, inte är intresserade eller inte svarat. Du väljer vem du vill boka. Resursen bekräftar bokning och info-SMS skickas till alla övriga som fått förfrågan.